Oppstart: Snarest
Varighet: Ut 2025, mulig forlengelse utover 2025.
Omfang: èn PMO ressurs 100% og èn juniorressurs inntil 100%
Lokasjon: KDIs kontor i Lillestrøm
Språk: Norsk
Frist til Witted: 01.11.24 kl 12:00

Beskrivelse av prosjekt
Kriminalomsorgen har anskaffet et nytt digitalt straffegjennomføringssystem (KODA) som skal benyttes for alle typer straffegjennomføring, og som inneholder all relevant informasjon knyttet til den domfelte og innsatte gjennom hele straffegjennomføringsløpet.

Prosjektet er nå i en fase for pilotering av enkelte områder av løsningen. I denne forbindelse har kriminalomsorgen behov for én erfaren PMO ressurs og én junior prosjektressurs som skal kunne bistå og støtte prosjektdirektør og delprosjektleder.

Lokasjon:
KDIs kontor i Lillestrøm. Det legges til rette for fleksibilitet med hjemmekontor ved behov. Det må påregnes noe reise mellom ulike interessenter.

Arbeidsoppgaver og ansvar til PMO ressurs
Konsulenten vil ha et overordnet ansvar som PMO for prosjektet og vil fungere som en støtteressurs for prosjektdirektøren. I tillegg vil konsulenten bistå med administrative oppgaver og kommunikasjonsarbeid internt og eksternt.

Arbeidsoppgaver vil inkludere:

• Rapportere til prosjektdirektør
• Oppdatere planverk og relevante dokumenter
• Bidra med skriveleveranser knyttet til ulike prosjektområder
• Overvåke prosjektets tidslinje og kvalitet på et organisatorisk nivå
• Identifisere behov for implementering av nye prosjektstyringsverktøy og metodikk
• Utvikle effektive retningslinjer og maler for prosjektet
• Hjelpe prosjektleder med utvikling av estimater og tidsplaner
• Lede kommunikasjonsarbeidet
• Fasilitere arbeidet med gevinstrealisering
• Sikre god dokumentasjon

Arbeidsoppgaver og ansvar til junior prosjektressurs:

• Konsulenten vil ha ansvar for å støtte delprosjektledere, med vekt på å opprettholde struktur, sørge for dokumentasjon, samt planlegging og oppfølging av aktiviteter.

Arbeidsoppgaver vil inkludere:

• Assistere delprosjektleder med planlegging, oppfølging og rapportering av fremdrift og risiko i delprosjektene
• Gjennomføre prosesskartlegging og dokumentasjon
• Bidra til konkrete prosjektleveranser gjennom fasilitering og dokumentasjon
• Delta i planlegging og gjennomføring av workshops og møter
• Bistå i diverse administrativt arbeid

Kompetanse og egenskaper - PMO ressurs

• Ha dokumentert erfaring som PMO for prosjekter i offentlig sektor
• Ha erfaring fra store prosjekter i offentlig sektor, fortrinnsvis digitaliseringsprosjekter i offentlig sektor
• Konsulenten må ha solid erfaring med offentlig sektors organisering og behov
• God kjennskap til digitale arbeidsverktøy som DevOps og Project Online
• Erfaring med prosjekter innen justissektoren, spesielt i kriminalomsorgen vil bli særlig vektlagt.

Kompetanse og egenskaper – Junior prosjektressurs

• Minimum 1 års relevant arbeidserfaring
• Erfaring fra prosjekter i offentlig sektor
• Erfaring med digitaliserings prosjekt
• Erfaring med planlegging og oppfølging av fremdrift i større prosjekter
• Tidligere erfaring i rollen som prosjektstøtte til delprosjektleder/prosjektleder i lignende prosjekt
• Erfaring med prosesskartlegging og dokumentasjonsarbeid

Kvalifikasjoner for begge konsulenter:

• Bachelor eller master innen relevant fagområde
• Prince2 sertifisering
• Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk, både muntlig og skriftlig
• Det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som skal utføre oppdraget.
• Dette dokumenteres med utvidet politiattest fra den som tildeles kontrakten.

Konsulenten bør også ha erfaring fra ett eller flere av områdene under:

• Prosjekterfaring innenfor justissektoren, erfaring med Kriminalomsorgen blir særlig vektlagt.

Det er ønske om følgende egenskaper for begge konsulenter:

• Gode samarbeidsevner og evne til å ha dialog med flere ulike aktører
• Må være meget strukturert, selvstendig og i stand til å håndtere komplekse arbeidsoppgaver
• Fleksibilitet og høy arbeidskapasitet er nødvendig, samt evnen til å takle perioder med høyt arbeidspress.

Søknadsprosess:

• Utfylt kompetansematrise/løsningsbeskrivelse, som du kan laste ned —> HER
• Første mulige startdato
• Ønsket timepris
• Oppdater og spisset CV på norsk, med referanser!

Evalueringskrav:
Kvalitet: 70%
Relevant kompetanse og erfaring
Oppdragsgiver gjør en kvalitativ vurdering av kompetansen på grunnlag av kravene/behovene i det konkrete oppdraget, herunder:

• dokumentert kompetanse / erfaring fra CV basert på oppdragsgivers konkrete behov
• relevant utdannelse, kurs, sertifisering
• relevante referanser
• kjennskap til PMO

Løsningsbeskrivelse
Det legges vekt på:

• Oppdragsforståelse
• gjennomføringsforslag
• plan, metode og innhold

Pris: 30%

• Timepris skal inkludere reise til og fra oppdragsgivers forretningssted
• Utlegg i forbindelse med reiser i oppdraget skal avtales med oppdragsgiver (i arbeidstid) og dekkes etter statens satser