Beskrivelse av oppdraget/bistanden

Helse Sør-Øst RHF (HSØ) har etablert prosjektet Digitalisering av eiendomsforvaltningen (omtalt som DEF-prosjektet) for å innføre en felles regional løsning for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av bygningsmassen i regionen. Prosjektet skal innføre FDVU-løsningen Omega365 i perioden februar 2026 til utgangen av 2028 (styresak 019-2026 pkt. 2). Innføringsplanen for helseforetakene er basert på LEAN-prinsippet med løpende innføring. Planen er besluttet av styringsgruppen og DEF-prosjektet er bemannet for å bistå helseforetakenes mottaksprosjekter basert på denne.

To helseforetak er forsinket i sine forberedelser, noe som medfører at DEF-prosjektet må håndtere flere innføringer samtidig. DEF-prosjektet har begrensede ressurser og har ikke kapasitet til å gjennomføre parallelle innføringer. Dette gjelder særlig kapasitet på migrering av data og oppfølging av mottaksprosjektene og Omega. DEF-prosjektet har i dag ikke kapasitet til å gjennomføre parallelle innføringer og må tilføres mer ressurser for å få til dette. Ny ressurs skal bistå arkitekt som utfører disse oppgavene dag for å frigjøre kapasitet til andre oppgaver i prosjektet.

Konsulentens oppgaver

DEF-prosjektet har behov for ekstra kapasitet fra en arkitekt til følgende oppgaver:

• Migrering av data fra eksisterende systemløsninger over til Omega365

- Data-analyse

- Standardiserte uttrekk og kvalitetskontroll

- Data-konvertering

• Teknisk og praktisk oppfølging og bistand til helseforetakene ved innføring av Omega365

- Forberedelse for migrering

- Workshops og annen bistand med datamigrering

• Bistand til DEF-prosjektet ved øvrige prosjekt-leveranser som standardisering, videreutvikling og forbedring av Omega365 og nasjonal og regional forvaltning.

Kompetanse og erfaring

Kunde ønsker en seniorkonsulent i 100% stilling.

Vi ønsker ikke tilbud med kandidater som ikke oppfyller angitte må-ha krav. Kunden er pliktig å avvise slike tilbud hvis de likevel tilbys.

Må-ha-krav til valgte konsulenter:

• Minimum 3 års dokumentert erfaring med informasjonsarkitektur
• Dokumentert erfaring med IT arkitekturarbeid innen byggtekniske områder
• Erfaring med datatjenester i sky, eksempelvis Microsoft Azure og tilsvarende skyløsninger
• Dokumentert erfaring med migrering av data
• Erfaring med bruk av ulike verktøy for datamigrering, eksempelvis dypere forståelse for Excel, SQL

Ønsket erfaring og kompetanse:

• Kjennskap til verktøy for FDV – for eksempel Omega365, Plania, Lydia, Servicebook
• Erfaring med FDV-informasjon i store organisasjoner
• Erfaring fra overføring av data fra byggeprosjekter til FDV
• Erfaring med BIM-verktøy og modellering
• Erfaring med verktøy for ontologi i bygningsbransjen
• Erfaring fra store prosjekter i komplekse organisasjoner
• Erfaring fra sykehussektoren
• Kunnskap om plattformer og verktøy for håndtering av store datamengder

Personlige egenskaper:

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
• Fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver
• Erfaringsdeling og opplæring
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Avtaleperiode: Fra 01.09.2026 til 31.08.2027

Konsulenten må påregne ulik belastning i perioden. Tilbudte konsulenter må være tilgjengelige for kunde i hele perioden.

Det må påregnes at ferie i stort må avvikles i juli, jule- og påskeuken.

Noe reisevirksomhet kan forekomme. Reisers nullpunkt er Skøyen

Eventuelle opsjoner: Fra 01.09.2027 til 31.12.2028.

Kunden kan disponere konsulenten til andre prosjekt enn det som opprinnelig var avtalt innen avtaleperioden. Sykehuspartner HF kjøper også inn konsulenttjenester på vegne av Helse Sør-Øst RHF og vil kunne bruke innleide konsulenter til oppgaver i begge helseforetak innen rammene i den inngåtte tildelingsavtalen. Dette skal avklares med Leverandøren på forhånd.

Vedståelsesfrist: 7 september.

Intervju: Eventuell intervju vil finne sted i uke 35.

Begrensninger: Leverandøren kan i sitt tilbud oppgi maks 2 CV-er per rolle.