Rolle: Prosjektleder - Fremtidens GAT + Systemstøtte Helhetlig Innkjøpsstyring

Beskrivelse av engasjementet:

Oppdraget omfatter prosjektledelse av to parallelle digitaliseringsprosjekter:

• Fremtidens GAT: anskaffelse og implementering av et nytt, fremtidsrettet system for ressursstyring, herunder håndtering av fravær og nærvær

• Systemstøtte Helhetlig Innkjøpsstyring: anskaffelse og implementering av helhetlig systemstøtte for innkjøpsstyring, med særlig vekt på konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon (KAG)

Prosjektene gjennomføres som ett samlet prosjektlederengasjement i 100 % stilling. Konsulenten skal ha det overordnede prosjektlederansvaret for begge prosjektene og lede arbeidet gjennom konseptfase, offentlig anskaffelse, implementering og overlevering til linjeorganisasjonen.

Oppdraget innebærer koordinering og samhandling på tvers av blant annet TEK, HR, KSV, Flysikring, juridisk, innkjøpsmiljøene og øvrige berørte enheter. Konsulenten skal sikre en helhetlig tilnærming til styring, fremdrift, ressursbruk og interessenthåndtering, samtidig som hvert prosjekt ivaretas med egne mål, leveranser, beslutningsgrunnlag og styringsbehov

Ansvarsområder:

Konsulenten skal:

• Ha samlet prosjektlederansvar for begge prosjektene.

• Planlegge og lede prosjektene gjennom konsept-, anskaffelses- og implementeringsfasen.

• Sikre fremdrift, økonomi, kvalitet, risikohåndtering og nødvendig rapportering.

• Koordinere kravarbeid, offentlige anskaffelser og involvering av relevante fagmiljøer.

• Sikre god samhandling og forankring på tvers av berørte enheter og interessenter.

• Følge opp leverandører og sikre gjennomføring i henhold til avtalte leveranser.

• Lede implementering og sikre dokumentasjon, kompetanseoverføring og overlevering til linjeorganisasjonen.

Kvalifikasjoner:

Må-krav:

• Høyere relevant utdanning på minimum bachelorgradsnivå. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

• Minimum fem års relevant erfaring som prosjektleder for komplekse digitaliseringsprosjekter som omfatter systemanskaffelse og/eller implementering.

• Dokumentert erfaring med å lede prosjekter gjennom flere faser, herunder konseptutredning, anskaffelse og implementering.

• Dokumentert erfaring med offentlige anskaffelser og konkurransegjennomføring.

• Erfaring med kravarbeid og koordinering av faglige, funksjonelle og tekniske krav.

• Erfaring med prosjektledelse i større og komplekse virksomheter, med mange interessenter og samarbeid på tvers av fagområder og organisatoriske enheter.

• Erfaring med leverandøroppfølging og kontraktsstyring.

• Erfaring med prosjektstyring, herunder planlegging og oppfølging av fremdrift, økonomi, kvalitet, risiko og avvik.

• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Bør-krav:

• Erfaring fra anskaffelse og implementering av HR-, ressursstyrings- eller arbeidstidsrelaterte systemer.

• Erfaring fra anskaffelse og implementering av systemstøtte for innkjøp, konkurransegjennomføring eller kontraktsadministrasjon, herunder KGV- og KAG-løsninger.

• Erfaring med endringsledelse, gevinstrealisering, opplæring og innføring av nye arbeidsprosesser.

• Erfaring med personvern, informasjonssikkerhet og behandling av personopplysninger i forbindelse med systemanskaffelser.

• Kjennskap til integrasjoner, målarkitektur, skybaserte løsninger og etablering av systemforvaltning.

• Relevant sertifisering innen prosjektledelse, eksempelvis PRINCE2, PMP eller tilsvarende.

• Erfaring med å lede flere parallelle prosjektløp og håndtere avhengigheter og prioriteringer mellom disse.

For å søke på dette oppdraget må vedlagte kompetansematrise fylles ut.

Personlige egenskaper:

• Er strukturert, selvstendig og resultatorientert.

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

• Har god helhetsforståelse og evne til å håndtere parallelle prosjektløp.

• Er løsningsorientert og trygg i prosjektlederrollen.

• Evner å skape fremdrift og forankring på tvers av fagmiljøer.

Antall: 1 stk.

Omfang: 100 %

Lokasjon: Oslo / Bjørvika

Startdato: 01.11.2026

Sluttdato: 30.06.2028

Opsjoner antall og varighet: 2 x 6 mnd.