Beskrivning

Vill du vara med och leda en av våra viktigaste verksamhetsförändringar?

Vi står inför en omfattande uppgradering av vår ERP-plattform. Uppgraderingen innebär inte bara ny teknik utan också införande av flera nya processer, arbetssätt och rutiner i verksamheten.

För att säkerställa en framgångsrik implementering och att effektmål nås söker vi nu en erfaren förändringsledare som kan bygga broar mellan projektet och verksamheten. Vi söker dig som har förmågan att omsätta komplexa system- och processförändringar till konkret nytta för medarbetare och ledare samt skapa förståelse, delaktighet och engagemang genom hela förändringsresan.

Vi söker dig som inte bara kan leda förändring utan även få människor att vilja vara en del av den. Du är den naturliga länken mellan projektet och verksamheten och ser till att ERP-uppgraderingen leder till varaktiga verksamhetsförbättringar och ett framgångsrikt införande av nya arbetssätt och processer.

Du kommer att vara en nyckelperson i projektet och arbeta nära projektledning, processägare, ledare, super users och verksamhetsrepresentanter från organisationens samtliga enheter.

Uppdraget

Som förändringsledare ansvarar du för att planera, leda och genomföra aktiviteter som säkerställer att verksamheten är redo att ta emot de nya processer och arbetssätt som följer med projektet.

Du kommer att leda och planera förändringsledningen samt utföra utvalda aktiviteter själv, medan du kommer att driva andra aktiviteter tillsammans med verksamheten, ambassadörer och utbildare. Det är viktigt att du säkerställer att effektmålen kommer att nås genom att människor faktiskt förändrar sina arbetssätt. För att göra detta kommer du att äga förändringsplanen och rapporter till projektets projektledare samtidigt som du har mandat att prioritera förändringsaktiviteter och begära resurser. Det är viktigt att du genom hela projektet håller liv i ”sense of urgency” tillsammans med sponsor och eskalerar hinder som linjen inte kan lösa själv.

Särskilt viktigt i detta uppdrag

Vi värdesätter framför allt din förmåga att möta verksamheten där den är. Du behöver kunna tala verksamhetens språk snarare än projektets eller systemförvaltningens. Du ska kunna skapa engagemang och förståelse för förändringen på alla nivåer i organisationen och säkerställa att samtliga enheter känner sig inkluderade och förberedda inför övergången till nya processer och arbetssätt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva förändringsarbete i organisationer där nya processer införs i samband med utveckling eller modernisering av ERP-stöd.

I rollen kommer du bland annat att:

· Utarbeta och genomföra en förändringsledningsplan för projektet.

· Genomföra intressentanalys, RACI och change readiness-bedömning

· Säkerställa att verksamhetens behov fångas upp och omsätts i projektets förändringsarbete.

· Planera och genomföra kommunikationsinsatser för olika målgrupper.

· Planera och koordinera utbildnings- och informationsinsatser.

· Etablera och stödja nätverk av super users och förändringsambassadörer.

· Följa upp förändringsmognad, risker och effekter.

· Vara projektets främsta länk mellan verksamheten och de tekniska leveranserna.

· Säkerställa att nya processer och arbetssätt förankras och används i organisationen.

· Stödja ledare och nyckelpersoner i förändringsarbetet samt leder ambassadörer, super users och utbildare.

· Säkra att förändringstakten går i takt med IT-införandet

· Följa upp förändrings-KPI:er, fångar quick wins och avvikelser

Placeringsort: Stockholm-Arlanda

Distansarbete när det är möjligt.

Skall-och Meriterande krav

Skallkrav

• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i större verksamhets- eller IT-förändringsprojekt.

• Har minst 2 års erfarenhet av förändringsledning i samband med implementering eller uppgradering av ERP-system eller annat verksamhetskritiskt affärssystem.

• Konsulten ska ha deltagit som förändringsledare i minst ett genomfört ERP-införande eller ERP-uppgraderingsprojekt där nya processer och arbetssätt införts i verksamheten

• Har erfarenhet av att ta fram och genomföra kommunikations- och utbildningsinsatser.

• Har dokumenterad förmåga att genomföra intressentkartläggningar och förändringsanalyser.

• Har erfarenhet av att arbeta nära verksamhet, processägare och ledare på olika organisatoriska nivåer.

• Stark kommunikatör med mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

• Förmåga att självständigt driva förändringsaktiviteter från planering till genomförande.

• Erfarenhet av processutveckling och verksamhetsutveckling.

• Erfarenhet av att leda workshops och större informationsforum.

• Erfarenhet av utbildningsupplägg, KPI-uppföljning och projektstyrning

Meriterande:

• Certifiering inom förändringsledning, exempelvis Prosci / ADKAR eller Kotter.

• Meriterande vid erfarenhet av processmodellering

• Erfarenhet av förändringsledning inom offentlig verksamhet eller samhällskritisk verksamhet.

Sista dag för offert: 2026-09-25

Startdatum: 2026-10-05

Slutdatum: 2028-06-30

Option på förlängning: Ja

Kommentar om option på förlängning: Vid behov önskar vi kunna förlänga kontraktet

Omfattning: 100%

Antal konsulter: 1

Omfattning för uppdraget: 3 360 h

Vit badge: Ingen Registerkontroll/säkerhetsprövning/intervju krävs

Bilagor:

Kompetensmatris

Referensblankett

(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer)

Vänligen ansök direkt via vårt system med:

Ditt uppdaterade CV

Ifylld kompetensmatris

Ifylld Referensblankett

Timpris (inkl. omkostnader)

Information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget

I motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.

Samtliga anbud ska vara på svenska

Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan samtliga måste skickas in genom Verama för att vara giltliga.

Information gällande säkerhetsprövning:

Swedavia ställer höga krav på konsults säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll samt tecknande av säkerhetsskyddsavtal enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras av konsult respektive konsults arbetsgivare innan Uppdragsavtalet kan göras gällande.

Utvärdering av anbud: (Ework gör urvalet)

Ework gör ett första urval och presenterar anbud vidare till kunden för slutlig utvärdering

Intervju:

Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.

Sista ansökningsdagen - 2026-09-25

Samtliga ansökningar kommer granskas först när annonsen har stängt.

Frågor:

Om ni har några frågor eller funderingar kring uppdraget får ni gärna höra av er mailledes till Victor Jakobsson på victor.jakobsson@eworkgroup.com