OBS. Ny rolle, men kort frist fra kunden.

Bakgrunn og formål

Kongsberg Defence & Aerospace planlegger/gjennomfører et større IT-prosjekt med betydelig påvirkning på teknologi, prosesser, organisasjon og berørte interessenter. Det søkes en erfaren Project Manager som kan bidra til kontrollert gjennomføring, tydelig styring og realisering av forventede gevinster.

Prosjektlederen har ansvar for å lede og koordinere PLM-arbeidsstrømmen som del av det overordnede transformasjonsprogrammet. Rollen skal sikre planlegging, gjennomføring og leveranse av PLM-relaterte aktiviteter i samsvar med programmets mål, arkitekturprinsipper og virksomhetens behov. Prosjektlederen fungerer som bindeleddet mellom forretning, prosessansvarlige, IT, løsningsleverandører og øvrige prosjektarbeidsstrømmer. Prosjektlederen skal omsette krav og prioriteringer til konkrete aktiviteter, sikre fremdrift og håndtere avhengigheter, risiko og beslutninger gjennom hele prosjektets livssyklus.

Om oppdraget

Rolle Project Manager (senior)

Varighet 6 måneder, med opsjon på forlengelse

Omfang Forventet 70–100 % kapasitet. Endelig omfang avtales.

Arbeidssted Kongsberg / Asker / hybrid

Rapportering til Program Manager / Faglig kontakt

Kontraktsform Timebasert bistand etter medgått tid, innen avtalt ramme

Ansvar og hovedoppgaver

• Lede PLM-prosjektet fra planlegging til implementering og overlevering.

• Etablere og vedlikeholde prosjektplan, milepæler, statusrapportering og beslutningsunderlag.

• Koordinere aktiviteter mellom forretning, engineering, produksjon, kvalitet, IT og eksterne leverandører.

• Sikre dokumentasjon og oppfølging av krav, designbeslutninger, risikoer og avhengigheter.

• Lede workshops og arbeidsmøter med fagressurser og interessenter.

• Følge opp leverandører og sikre at leveranser holder avtalt kvalitet, kostnad og fremdrift.

• Bidra til testplanlegging, UAT og produksjonssetting.

• Samarbeide tett med Program Manager og Change Manager.

• Rapportere fremdrift, risiko, økonomi og eskaleringsbehov til Program Manager.

Forventede leveranser

• Detaljert aktivitets- og milepælsplan.

• Statusrapportering iht. programmets styringsmodell.

• Risiko- og avhengighetslogg.

• Beslutningsunderlag og styringsgruppemateriell.

• Plan og koordinering av testing og produksjonssetting.

• Plan for overgang til drift og forvaltning.

• Sluttrapport og overleveringsdokumentasjon.

Krav til konsulenten

Må-ha:

• Minimum 8 års erfaring som prosjektleder for IT-prosjekter.
• Dokumentert erfaring fra minst to større PLM-relaterte implementeringsprosjekter.
• Erfaring med PLM-løsninger som Siemens Teamcenter, PTC Windchill, Dassault 3DEXPERIENCE eller tilsvarende.
• Erfaring fra industri-, engineering- eller produksjonsvirksomhet.
• Må kunne oppfylle relevante krav til taushetsplikt, personvern og informasjonssikkerhet.
• Meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
• Erfaring med ERP, PLM, Microsoft 365, skyplattform eller annen virksomhetskritisk IT-innføring.

Bør- ha:

• Erfaring med internasjonale eller geografisk distribuerte organisasjoner.
• Erfaring med prosjektstyringsmetodikk som PRINCE2, PMI/PMP, IPMA eller tilsvarende.
• Erfaring fra industri, teknologi, forsvarsnær virksomhet eller annen relevant sektor.
• Erfaring med integrasjoner mellom PLM, ERP, CAD og MES
• Erfaring fra forsvarsindustri, høyteknologisk industri eller tilsvarende regulerte miljøer.
• Erfaring fra internasjonale implementeringer og globale organisasjoner.

For å søke inn på dette oppdraget må vedlagte Kravmatrise fylles ut, i tillegg til oppdatert CV.

Krav til tilbudet

Kort presentasjon av tilbudt konsulent og begrunnelse for egnethet.

CV med tydelig angivelse av rolle, ansvar, varighet og resultater i relevante oppdrag.

Beskrivelse av to til tre relevante referanseoppdrag. Oppgi kunde, periode, kontaktperson og kontaktinformasjon dersom dette kan deles.

Tilgjengelighet, mulig oppstartsdato, forventet tilstedeværelse og eventuelle planlagte fravær.

Konsulenten må kunne sikkerhetsklareres.

Eventuelle forbehold skal listes samlet og tydelig. Vesentlige forbehold kan medføre avvisning.

Evaluering og tildeling

Tilbudene vurderes samlet. Oppdragsgiver kan gjennomføre intervju og referansesjekk før tildeling.