Bakgrund

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö stad har över tid byggt upp en lösning för data och analys baserad på ett stadsgemensamt datalager (Microsoft SQL Server) med Qlik Sense som primärt BI-verktyg. I takt med att plattformen har växt har komplexiteten ökat. Förvaltningen ser ett behov av att genomföra en analys av hela lösningen – från datainläsning till visualisering – för att säkerställa en långsiktigt hållbar, förvaltningsbar och effektiv miljö som möter krav på stabilitet, användarvänlighet och datakvalitet.

Uppdragets omfattning och fokusområden

Uppdraget består av att utvärdera, rekommendera och om möjligt implementera åtgärder inom följande fem områden:

1. Teknisk arkitektur

2. Användarvänlighet

3. Plattformsstrategi

4. Utvecklingsprocess

5. Förvaltning

Leverabler

• Analys och konkreta åtgärdsförslag

• Implementation av utvalda åtgärdsförslag, i mån av tid

Skall-krav:

• Konsulten ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av arbete med modern informations- och dataarkitektur.

• Konsulten ska ha minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av analysplattformar baserade på Microsoft SQL Server och Qlik Sense.

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet från minst två (2) uppdrag där AI har använts som stöd för analys, uppföljning eller kodutveckling.

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av programmering i både R och Python från minst ett (1) genomfört uppdrag under de senaste fem (5) åren.

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av API Management från minst ett (1) uppdrag.

• Konsulten ska ha minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av systemutveckling och systemförvaltning.

• Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av testledning eller ledning av testarbete från minst ett (1) uppdrag.

Bör-krav:

• Genomfört minst ett (1) uppdrag inom gymnasie- eller vuxenutbildning där statistik eller rapportering har ingått i uppdragets omfattning.

• Genomfört minst ett (1) uppdrag inom kommunal verksamhet.

• Genomfört minst ett (1) uppdrag som omfattat utformning eller vidareutveckling av lösningar med fokus på användbarhet och tillgänglighet.

• Genomfört minst ett (1) uppdrag som omfattat teknisk genomlysning eller arkitekturgranskning av en BI- eller analysplattform.

• Genomfört minst ett (1) uppdrag som omfattat framtagande av förbättringsförslag samt implementation av förbättringsåtgärder inom BI- eller analysplattformar.

• I anbudet:

  I inlämnat anbud skall följande finnas med:

  • CV
  • Timpris
  • Kompetensmatris - se bifogad fil
  • Kompetensspecifika referenser – Minst två referenser av relevant karaktär med kontaktuppgifter till dessa.

  Tillgänglighet:

  Anbudsgivaren ska vara tillgänglig från 24e augusti

  Uppdragets genomförande, tider och omfattning:

  Startdatum: 2026-08-24

  Slutdatum: 2026-11-24

  Omfattning på uppdrag: Omfattningen uppskattas till ett antal timmar/procent av heltid, nämligen: Tills maxvärde om 500 000:- har levererats eller att arbetet anses färdigt

  Option på omfattning: Nej

  Option på förlängning: Nej

  Plats för genomförande: Arbetet skall ske 80% på plats i Malmö.

  Ersättningsform: Löpande, månadsvis baserat på tidrapportering. Det utgår inte ersättning för resor eller restid.

  Fakturaplan: Månadsvis

  Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration.

  • Uppdragsvillkor är enligt ramavtal.
  • Vi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.

  PayExpess:

  Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months