NAV har behov for konsulentbistand innen følgende kompetanseområde:

Prosjektledelse

Rolle: Prosjektleder

Beskrivelse av oppdraget

NAV ved økonomi- og styringsavdelingen har behov for bistand til utarbeidelse av en konseptvalgutredning (KVU) for modernisering av utbetalingsområdet. KVUen skal leveres i løpet av april 2024, med etterfølgende kvalitetssikring (KS1) som skal være ferdigstilt innen september 2024. Utarbeidelse av satsningsforslag er estimert ferdig til november 2024.

Utbetaling av ytelser fra NAV er en samfunnskritisk oppgave for bl.a. å sikre livsopphold til mange av innbyggerne i Norge og er en avgjørende del av verdikjeden for alle ytelser NAV leverer. Kombinasjon av utdatert teknologi og økt endringstakt i utviklingsmiljøene rundt utbetaling, øker risikoen for at NAV ikke er i stand til å levere på samfunnsoppdraget.

Det er gjennomført et innsiktsarbeid og forarbeid til en konseptvalgutredning gjennom bl.a. brukerinnsikt. Det videre arbeidet skal basere seg på dette. En fullstendig konseptvalgutredning vil omfatte samfunnsøkonomisk analyse, brukerinnsikt, migreringsstrategi og hypoteser for hvordan utbetalingsområdet vil kunne utvikle seg over tid.  

For å kunne etablere et godt beslutningsgrunnlag for den videre moderniseringen av IKT-systemene i NAV, skal det gjennomføres en KVU for modernisering av pensjonsområdet i parallell med KVU for modernisering av utbetalingsområdet. Disse to KVUene skal ha felles forankring i en styringsgruppe, lik metodisk fremgangsmåte samt lik struktur i leveransene. I begge KVUene skal det utredes minimum ett alternativ hvor det legges til grunn en samlet gjennomføring av moderniseringen av utbetalings- og pensjonsområdet.

NAV har behov for 1 fulltidsressurs som kan gå inn i rollen som prosjektleder for KVU modernisering av utbetalingsområdet. Rollen blir plassert i seksjon for økonomi- og styringssystem og arbeidet gjennomføres tverrfaglig med deltagere fra ulike fagmiljøer i NAV. Prosjektleder rapporterer til delprosjekteier i økonomi- og styringsavdelingen.

Oppgaver:

• Lede og gjennomføre KVU-arbeidet for modernisering av utbetalingsområdet iht. beskrivelse over

• Produksjonsansvar for utarbeidelse av KVU-rapporten med tilhørende leveranser‏‏‎‎‪‎‏‪‏‏‏‎‪‎‏

• Bistå med kompetanse og metodikkforståelse knyttet til gjennomføring av utredninger i henhold til rundskriv og veiledningsmateriell for Statens prosjektmodell

• Sikre at leveransene er av god kvalitet og er i henhold til rundskriv og veiledningsmateriell for Statens prosjektmodell

• Forberede og fasilitere møter, herunder referansegrupper, arbeidsgrupper og workshops

• Omfattende samhandling med fagansvarlige i NAV og teknologimiljøet

• Det er en opsjon på ferdigstillelse av sentralt styringsdokument (SSD) med etterfølgende kvalitetssikring (KS2) og etterarbeid knyttet til dette.

Kompetanseoverføring:

Kompetanseoverføring skal skje bl.a. i form av «skulder til skulder» ved at vedkommende vil jobbe i team og inngå som en del av et rapport/-dokumentarbeid.

Krav til kompetanse:

• Høyere utdanning

• Erfaring fra økonomiområdet

• Erfaring fra å jobbe i skjæringspunktet mellom forretning og teknologi

• Erfaring med utredninger etter metodikk fra DFØ og statens prosjektmodell

• Erfaring med å produsere konseptvalgutredninger og forprosjektrapporter

• Erfaring som prosjektleder

• Kunnskap om offentlig sektor og NAVs samfunnsoppdrag

• Evne til å samhandle med ulike fagområder på en konstruktiv måte

• Meget god framstillingsevne på norsk, muntlig og skriftlig

Varighet og omfang:

Ønsket oppstart 01.01.2024 med varighet frem til 31.12.2024. Kunden har opsjon på forlengelse frem til 31.12.2025.

Omfang: Inntil 1750 timer. Ytterligere inntil 1750 timer i opsjonstida.

Adresse hvor oppdraget skal utføres:

Fyrstikkalléen 1, Oslo eller hjemmekontor etter gjeldende retningslinjer for hybrid arbeidshverdag